Что такое летник и как на него податься
Более полную и актуальную на текущий момент информацию можно получить в специальном разделе сайта.
В случае любых иных вопросов или проблем, обращайтесь к SU Outgoing Responsible – Дмитрию Попову.
1. Как заполнить форму заявки на Летний Университет
2. Когда подавать заявку
3. Сколько составляет взнос и что он включает
4. Проживание
5. Как насчёт качества летника
6. Процедура отбора – или что дальше происходит с моей заявкой
7. Что значит нахождение в листе ожидания (waiting list) на Летние Университеты
8. Как узнать, если ли свободные места на других Летних Университетах
9. Если нужна виза
10. Конфиденциальность
1. Как заполнить форму заявки на Летний Университет на сайте AEGEE
Поля, выделенные жирным шрифтом, обязательны к заполнению. Пожалуйста, используйте латиницу при написании имён и адресов. Ваши данные должны быть понятны организатору из другой страны. Подавайте заявку вместе с мотивационным письмом, в котором нужно рассказать о себе, объяснить, почему вы выбрали именно этот Летний Университет и т.п. Выбор участников большей частью основывается именно на мотивационном письме, поэтому покажите в письме свою индивидуальность и лучшие качества. Обязательно обратите внимание перед написанием мотивационного письма на описание Летнего Университета и мнение организаторов об "идеальном участнике". Когда Вы проходите предварительный отбор в один из трёх выбранных вами Летних Университетов, остальные мотивационные письма автоматически удаляются. Доступным останется только письмо для того летника, на который Вас предварительно выбрали.
Для участников с ограниченными возможностями: если Вы хотите подать заявку на Летние Университеты, принимающие людей с ограниченными возможностями, пожалуйста, ответьте организаторам на следующие вопросы: какой у Вас вид инвалидности: сенсорный (слепота, глухота, немота) или двигательный (нужно ли вам кресло-коляска или у Вас проблемы с руками или ногами)? Нужен ли Вам человек, который будет заботиться о Вас на протяжении всего Летнего Университета? Если да, можете ли Вы найти такого человека сами или организатор Летнего Университету должен подобрать члена AEGEE, который будет о Вас заботиться? Какого рода помощь потребуется от этого человека?
2. Когда подавать заявку
Точный ответ на этот вопрос знает наш SU Outgoing Responsible. Не забывайте, что Ваша заявка должна быть ещё рассмотрена и одобрена на местном уровне.
3. Сколько составляет взнос и что он включает
Взнос за подачу заявки на летний университет составляет € 2,5 (100 р.) – его Ваша антенна передает в AEGEE-Европа. Верхний предел взноса за участие в Летних Университетах зависит от вида Летника: Языковой курс (Language Course, LC), Летний курс (Summer Course, SC) и Summer Event - € 70 за неделю. Путешествующий Летний Университет (Traveling Summer University, TSU) и продвинутый Языковой курс (Language Course Plus, LC+) - € 90 за неделю. Взносы включают в себя: оплату проживания, завтрак, обед или ужин, обучение, программу, местный транспорт. На некоторых летниках есть экстра-взносы за определенные экскурсии или другие дополнительные мероприятия. Дополнительная плата не является обязательной, и никто не может заставить Вас платить её – у Вас всегда будет бесплатная альтернатива. Обязательный взнос, дополнительный добровольный взнос и способ оплаты указаны в буклете или в описаниях Летних Университетов на сайте AEGEE.
4. Проживание
Вид жилья, так же, как и необходимые принадлежности, указан в описаниях Летних Университетов. Он может меняться от летника к летнику: проживание в домах членов AEGEE, в хостелах, палатках, спортивных залах… В ряде случаев понадобится спальный мешок – всю эту информацию можно найти в описании конкретного летнего университета.
5. Как насчёт качества летников
Качество наших Летних Университетов контролируется SUCT – Группой координаторов проекта. Качество Летних Университетов растёт с каждым годом. Но не забывайте, что AEGEE – это не турфирма, и что организаторы летников – не профессионалы, а студенты, которым за их работу ничего не платят, и которые вкладывают в организацию своё свободное время! Они могут допускать ошибки, но всегда будут стараются быть на высоте! Помните, что именно группа участников задаёт настроение летника, и во многом от Вас зависят Ваши итоговые впечатления.
6. Процедура отбора – или что происходит с моей заявкой
После того, как Вы отправили свою заявку: она будет одобрена SU Outgoing Responsible нашей антенны и отправлена SUCT; SUCT проводит предварительный отбор, при котором 2 ваших выбора из 3х сделанных отбрасываются. Этот отбор полностью автоматизирован для достижения странового, возрастного и гендерного баланса на всех мероприятиях, после него никакие изменения уже невозможны! Результаты предварительного отбора будут отправлены организаторам для проведения окончательного отбора. Выбор полностью зависит от организаторов, но часто он производится в соответствии с каким-то критерием, - таким, как баланс участников по возрасту, полу, национальности, с опорой на мотивационное письмо. После этого организаторы публикуют список выбранных участников и информируют о результатах отбора всех, кто подавал заявку на этот Летний Университет.
7. Что значит нахождение в листе ожидания (waiting list) на Летние Университеты
Пребывание в листе ожидания не значит, что Вы не можете попасть на выбранный Летний Университет. После дедлайна, определяемого организаторами летника, люди из листа ожидания могут быть выбраны из-за отмены заявки или неподтверждения участия людьми, которые прошли отбор ранее. Организаторы должны информировать Вас об этом, но имеет смысл связаться с организаторами самостоятельно и узнать, какие у вас шансы. Также вы можете попросить их вычеркнуть Ваше имя из листа ожидания, чтобы Вы могли подать заявку на летники, где ещё остались свободные места.
8. Как узнать, есть ли свободные места на других Летних Университетах
В форме заявки у Вас спросят, хотите ли Вы: А) узнавать об оставшихся свободных местах – и, если да, - Б) получать эту информацию из специальной рассылки. Всех людей, которых интересует эта информация, включают в рассылку, в которой публикуется информация о свободных местах на Летних Университетах. Затем последние сообщения о поиске участников размещаются в общей рассылке AEGEE-SU-L.
9. Если нужна виза
Чтобы попасть в большинство стран, Вам понадобиться загранпаспорт и виза. Убедитесь, что у вас действующий, не подходящий к истечению срока действия паспорт. Шенгенская виза, как правило, оформляется в течение 10 рабочих дней, но эти сроки могут быть значительно дольше. Следовательно, подавая заявку, обратите внимание на дату начала выбранного Летнего Университета. И помните, что результаты отбора будут доступны только в мае! Организаторы имеют опыт в оформлении приглашений и виз, так как преодоление этой проблемы - это частица AEGEE. У нас есть рабочая группа, которая может помочь вам в случае проблем: Visa Freedom Fighters.
10. Конфиденциальность
AEGEE-Европа хранит Ваши данные только для внутренних целей (например, статистический анализ). AEGEE-Европа может использовать предоставленную информацию для связи с Вами по внутренним причинам организации. Ваши данные не будут переданы третьим лицам. Этому правилу подчиняются и организаторы Летних Университетов, получающие ваши данные. Вы имеете право получить сведения о том, какая именно информация о Вас хранится (свяжитесь с Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ).