Шенгенская виза

Несмотря на продолжающийся процесс упрощения визового режима между Россией и ЕС, получить шенгенскую визу бывает очень сложно. Аеже немного облегчает этот процесс – присылая соответствующие приглашения и ходатайствуя о бесплатных визах для участников мероприятий в ЕС. Следует помнить о том, что стоимость шенгенской визы для всех стран едина – 35 евро за оформление в обычном порядке и 70 евро – за срочную визу. А вот набор документов может отличаться – в более либеральном финском консульстве можно сделать многоразовую визу без всякого приглашения, но в том же итальянском консульстве с вас потребуют, например, справку о доходах. Где-то надо заранее записываться на подачу документов, где-то нет. Перед тем как обращаться в то или иное консульство, можно посоветоваться с теми членами Аеже, которые уже получали там визы – это сэкономит ваше время и нервы.

Как иностранцу получить российскую визу?

Если вы готовите мероприятие без визовой поддержки какого-либо университета (в этом случае процедура оформления несколько отличается), то тогда вам может пригодится следующий текст:

To get a Russian visa most of you need an invitation letter - either sent by us or issued by your local travel agency. So, the steps to get an invitation and then a visa are following:

Step 1: First of all, please contact your local Russian consulate and ask if you really need an invitation letter and if they would like to receive a copy of invitation letter or they require original papers.

Step 2: After receiving a letter from the organizing team confirming your participation in the event and making sure you need invitation you have to send us your scanned passport copy. Please inform us if your consulate requires original papers.

Step 3: We will (or you do it on your own) send you invitation letters for the required period via e-mail or by post if the consulate requires so. If you want to stay longer in St. Petersburg, please let us know at the Step 2, so we could make invitation for longer time. If you want to travel somewhere else except St. Petersburg (Moscow for example) you will need to register there on your own at a travel agency providing for this service, and in that case you’ll need to pay some extra fee.

Step 4: You print the invitation letter and go to Russian consulate - be careful to plan your visit as there may be long queues. If your invitation is a tourist one, you pay a consular fee. As stipulated by Russian-EU agreements, it should take less than 10 working days to issue a visa - but sometimes it doesn't work. Russian visa costs 35 Euros for all the EU citizens (a quick visa issue will cost 70 Euros - but you get your visa in 3 days). Citizens of Serbia travel to Russia visa-free, citizens of Croatia and Macedonia travel with an original invitation letter.